Lösungen, die Arbeit wegautomatisieren

Irgendwo in Ihrem Unternehmen gibt es eine Excel-Tabelle, die niemand anfassen darf. Sie hat 14 Reiter, drei verschiedene Gelbtöne und eine Formel, die nur Frau Müller versteht. Frau Müller ist nächste Woche im Urlaub. Genau hier fangen wir an.

impli baut Software, die Arbeit wirklich abnimmt, statt sie nur in ein neues Tool zu verschieben. Wir kombinieren klassische Softwareentwicklung mit KI-Systemen, Large Language Models und sauber gebauten Schnittstellen. Das Ergebnis: Prozesse, die laufen, auch wenn gerade niemand hinschaut.

Zwei Wege zum Ziel

Unsere Lösungen teilen sich in zwei große Familien. Die eine erledigt Arbeit im Hintergrund, die andere schafft einen Ort, an dem Menschen, Daten und Algorithmen zusammenkommen. In der Praxis greifen beide fast immer ineinander.

Automatisierung: Workflows, Prozesse und Daten werden mit KI-Systemen schneller und effizienter verarbeitet. Eingehende E-Mails sortieren, Dokumente auslesen, Daten abgleichen, Protokolle erzeugen.
Plattformen: Web-Portale und Web-Apps, die automatisch berechnen, Prozesse optimieren und Interaktion ermöglichen. Vom Vergleichsportal bis zum internen Buchungssystem.

Was unsere Lösungen gemeinsam haben

Egal ob Agent, Portal oder App: Ein paar Grundsätze ziehen sich durch jedes Projekt. Nicht, weil sie auf einer Folie gut aussehen, sondern weil wir die Alternative schon gesehen haben. Sie war nicht schön.

Der Mensch behält das letzte Wort. KI schlägt vor, prüft und bereitet vor. Entscheidungen mit Tragweite gehen über eine Freigabe, per Klick, nicht per Formular in dreifacher Ausfertigung.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Wir wählen Modelle und Hosting so, dass Datenschutz und Compliance nicht nachträglich reingepatcht werden müssen.
Schnittstellen statt Insellösungen. Neue Software, die nicht mit Ihrem ERP, CRM oder Mailserver spricht, ist nur eine weitere Tabelle mit schönerem Logo.
Messbarer Nutzen. Wir fragen früh, wie viele Stunden, Klicks oder Fehler ein Prozess heute kostet. Dann wissen wir hinterher, ob es sich gelohnt hat.
Wartbar gebaut. Code, den in zwei Jahren noch jemand versteht, auch wenn dieser Jemand nicht wir sind.

Aus der Praxis: Software, die schon läuft

Wir erzählen nicht nur von der Zukunft, wir haben auch eine Vergangenheit. Für das Entertainment-Center Blacklight Stuttgart entstand eine App, mit der Besucher ihr Schwarzlicht-Minigolf steuern und verwalten. Punkte zählen im Dunkeln ist nämlich schwieriger, als man denkt, und niemand will am 18. Loch über einen Bierdeckel voller Striche diskutieren.

Für die Ausbildungsmesse CONNECT in Paderborn koordinierte eine impli-App über 500 Terminbuchungen an drei Messetagen, vollautomatisch im Hintergrund. Über 120 Firmen, ein QR-Code pro Termin, null Klemmbretter.

Für wen wir arbeiten

Unsere Kunden sind Mittelständler, Verbände, öffentliche Einrichtungen und Start-ups, die ein konkretes Problem haben und keine Lust auf ein Beratungsprojekt mit 200 Folien. Typische Ausgangslagen:

Ein Prozess wird heute per E-Mail, Telefon und Zettel koordiniert und bricht bei jeder Krankmeldung zusammen.
Daten liegen in fünf Systemen, und der Monatsbericht dauert zwei Tage Copy-and-Paste.
Ein bestehendes Portal soll endlich KI-Funktionen bekommen, ohne dass das ganze System neu gebaut wird.
Eine Geschäftsidee braucht eine Plattform, und zwar vor der Konkurrenz.

Ein Beispiel dafür, wie so etwas aussieht: Für einen Sportverein haben wir die An-, Um- und Abmeldung der Mitglieder digitalisiert. Früher Papierformular, Unterschrift, Ablage, Abtippen. Heute ein Online-Formular, das Satzung, Fristen und Abteilungen kennt und die Daten sauber weiterreicht.

So läuft ein Projekt ab

Wir mögen kurze Wege. Zwischen Ihrer ersten E-Mail und einer lauffähigen ersten Version liegen bei uns keine Monate voller Meetings.

Gespräch: Sie erzählen, was nervt. Wir hören zu und stellen unbequeme Fragen.
Analyse: Wir schauen uns Prozess, Daten und Systeme an und schätzen Aufwand und Nutzen ehrlich ein.
Prototyp: Eine erste Version, die man anklicken kann. Meistens stellt sich hier heraus, was man eigentlich wollte.
Entwicklung: Iterativ, in kurzen Schleifen, mit regelmäßigen Demos statt Statusberichten.
Betrieb: Hosting, Monitoring und Weiterentwicklung, wenn Sie möchten, aus einer Hand.

Und jetzt?

Wenn Sie beim Lesen an einen bestimmten Prozess gedacht haben, ist das ein gutes Zeichen. Erzählen Sie uns davon. Im schlimmsten Fall bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung, dass sich Automatisierung hier nicht lohnt. Auch das kommt vor, und auch das sagen wir Ihnen.